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儀器設(shè)備管理上容易出現(xiàn)的失誤

發(fā)布時間:2019-09-13 17:10:39 文章作者:geermo

儀器設(shè)備管理上容易出現(xiàn)的失誤


通常獲證實驗室在儀器設(shè)備管理上容易出現(xiàn)的失誤或疏忽有以下幾種情況:


1、應(yīng)當(dāng)送檢或自行校準(zhǔn)的儀器設(shè)備未按規(guī)定及時檢定校準(zhǔn)或自校準(zhǔn);(如遺忘、疏忽,或應(yīng)檢定多個項目的,實際檢定校準(zhǔn)項目不全,或校準(zhǔn)、測試證書所出具的量程范圍不符合檢測規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求(不全或某些量程不夠))

2、未在儀器設(shè)備的顯要位置或明顯位置粘貼計量認(rèn)證標(biāo)識或填寫不規(guī)范、不全;

3、未按照規(guī)定程序步驟進(jìn)行管理或未留下當(dāng)時的證據(jù)(記錄、購貨合同、發(fā)票等);

4、在規(guī)定的記錄上未按照體系文件要求,由責(zé)任人親筆手簽姓名和日期(如姓名打印、無審核審批人簽字,僅有一人簽署驗收記錄等);

5、未逐臺建立儀器設(shè)備損壞、故障、改裝或修理記錄;

6、未填寫購入日期、啟用日期以及儀器設(shè)備目前的放置地點;

7、僅有本實驗室的自編號,未建立儀器設(shè)備出廠編號與實驗室自編號之間的對應(yīng)追溯關(guān)系;

8、使用記錄和維護(hù)記錄混為一個;(使用記錄是在現(xiàn)場由使用人在儀器設(shè)備使用前后填寫其工作狀態(tài),平時保存在儀器設(shè)備附近的桌(工作臺)面上或抽屜內(nèi)。而維護(hù)記錄是按照規(guī)定維護(hù)頻次由維護(hù)人在進(jìn)行維護(hù)之后由維護(hù)人或儀器設(shè)備管理員填寫實際發(fā)生的維護(hù)保養(yǎng)情況,保存在儀器設(shè)備檔案內(nèi)。)

9、僅對需計量檢定的儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)并記錄,對其他輔助設(shè)備不進(jìn)行維護(hù)記錄或只維護(hù)不記錄(亦即未對所有儀器設(shè)備進(jìn)行正常維護(hù));

10、對儀器設(shè)備非檢定證書的確認(rèn)記錄,填寫信息不全或未說明確認(rèn)的依據(jù)(即根據(jù)哪個檢測規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的條款要求作出可以確認(rèn)的判斷)

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